Excel 2021でファイルに登録される個人情報を削除する方法

Excel 2021でファイルに登録される個人情報を削除する方法

Q&A番号:023857  更新日:2023/05/23
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Q&A番号:023857  更新日:2023/05/23

Excel 2021で、ファイルに登録される個人情報を削除する方法について教えてください。

Excel 2021では、ドキュメント検査機能を使用して、ファイルに登録される個人情報を削除することができます。

Excel 2021では、ドキュメント検査機能を使用して、ファイルに登録される個人情報を削除することができます。

はじめに

Excel 2021では、標準状態でファイルを作成し保存すると、作成者の個人情報がファイルのプロパティに登録されます。
プロパティに登録されている個人情報には、「作成者」「管理者」「会社名」などがあります。
プロパティに登録されている個人情報には、「作成者」「管理者」「会社名」などがあります

作成したファイルをCDやDVDなどに保存して配布したり、電子メールで外部に送信したりするなど、個人情報の取り扱いに注意が必要な場合に、ファイルに登録される個人情報を削除することができます。

※ ドキュメント検査で削除した個人情報は復元できない可能性があるため、元ファイルをコピーするなどしてから操作を行ってください。

※ Officeのアップデート状況によって、画面や操作手順、機能などが異なる場合があります。

※ Office製品の詳細については、Microsoft社に確認してください。
外部サイトMicrosoft Office ヘルプとトレーニング

操作手順

Excel 2021でファイルに登録される個人情報を削除するには、以下の操作手順を行ってください。

  1. 個人情報を削除したいファイルを開き、リボンから「ファイル」タブをクリックします。
    個人情報を削除したいファイルを開き、リボンから「ファイル」タブをクリックします

  2. 「情報」をクリックし、「ブックの検査」欄の「問題のチェック」をクリックして、「ドキュメント検査」をクリックします。
    「情報」をクリックし、「ブックの検査」欄の「問題のチェック」をクリックして、「ドキュメント検査」をクリックします

  3. 「ドキュメントの検査」が表示されます。
    「ドキュメントのプロパティと個人情報」にチェックを入れ、「検査」をクリックします。
    「ドキュメントのプロパティと個人情報」にチェックを入れ、「検査」をクリックします

  4. 下図のような画面が表示されるので、しばらく待ちます。
    下図のような画面が表示されるので、しばらく待ちます

  5. 個人情報などが見つかったら、「すべて削除」をクリックします。
    個人情報などが見つかったら、「すべて削除」をクリックします

    補足

    個人情報などが見つからなかった場合は、「閉じる」をクリックして、手順7に進みます。
    個人情報などが見つからなかった場合は、「閉じる」をクリックして手順7に進みます

  6. 「ドキュメントのプロパティと個人情報が削除されました」と表示されたら、「閉じる」をクリックします。
    「ドキュメントのプロパティと個人情報が削除されました」と表示されたら、「閉じる」をクリックします

  7. 「上書き保存」または「名前を付けて保存」をクリックし、ファイルを保存します。
    「上書き保存」または「名前を付けて保存」をクリックし、ファイルを保存します
    ※ 保存せずに終了すると、個人情報が削除されないので注意してください。

以上で操作完了です。

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