Excel 2010でファイルを開かずにデータの内容を確認する方法

Excel 2010でファイルを開かずにデータの内容を確認する方法

Q&A番号:012777  更新日:2018/10/16
対象機種 LaVie(〜2014年12月発表)、他… すべて表示する、   折りたたむ
VALUESTAR、Mate、VersaPro
LaVie(〜2014年12月発表)、VALUESTAR、Mate、VersaPro
対象OS Windows 8、他… すべて表示する    折りたたむ
Windows 8 Pro
Windows 7 Home Premium
Windows 7 Professional
Windows 7 Ultimate
Windows 7 Starter
Windows 8
Windows 8 Pro
Windows 7 Home Premium
Windows 7 Professional
Windows 7 Ultimate
Windows 7 Starter

Q&A番号:012777  更新日:2018/10/16

Excel 2010で、ファイルを開かずにデータの内容を確認する方法について教えてください。

データを縮小して表示する機能を利用し、アイコンにデータを表示することでファイルを開かずに内容を確認できます。

データを縮小して表示する機能を利用し、アイコンにデータを表示することでファイルを開かずに内容を確認できます。

はじめに

Excel 2010では、データを縮小して表示する機能を利用するとアイコンにデータを表示できます。
データをアイコンに表示することで、ファイルを開かずにファイルの内容を確認できます。

アイコンにはデータの一部が表示されます。すべてのデータが表示されるわけではありません。

操作手順

Excel 2010でファイルを開かずにデータの内容を確認するには、以下の操作手順を行ってください。

以下の項目を順に確認してください。

1. データの縮小版を保存する

アイコンには、データの縮小版が表示されます。
作成したデータの縮小版を保存するには、以下の操作手順を行ってください。

  1. データを入力します。
    ここでは例として、下図のようなデータを入力します。
    データを入力します。ここでは例として、下図のようなデータを入力します

  2. 「リボン」から「ファイル」タブをクリックし、「情報」をクリックします。
    「リボン」から「ファイル」タブをクリックし、「情報」をクリックします

  3. 「プロパティ」の「▼」をクリックし、「詳細プロパティ」をクリックします。
    「プロパティ」の「▼」をクリックし、「詳細プロパティ」をクリックします

  4. 「ファイルの概要」タブをクリックし、「すべてのExcelドキュメントの縮小版を保存する」にチェックを入れて「OK」をクリックします。
    「ファイルの概要」タブをクリックし、「すべての Excel ドキュメントの縮小版を保存する。」にチェックを入れて「OK」をクリックします

  5. データを一度保存します。
    画面左側の「名前を付けて保存」をクリックします。
    データを一度保存します。画面左側の「名前を付けて保存」をクリックします

  6. 保存する場所とファイル名を指定して、「保存」をクリックします。
    ここでは例として、保存する場所に「ドキュメント」、ファイル名に「Test結果-2」を指定します。
    保存する場所とファイル名を指定して、「保存」をクリックします。ここでは例として、保存する場所に「ドキュメント」、ファイル名に「Test結果-2」を指定します

以上で操作完了です。

データの縮小版が保存できたことを確認してください。

2. データの縮小版を確認する

データの縮小版を確認するには、以下の操作手順を行ってください。

  1. データを保存したフォルダを開きます。
    ここでは例として、「ドキュメント」を開きます。
    データを保存したフォルダを開きます。ここでは例として、「ドキュメント」を開きます

  2. ツールバーから、「表示」の「▼」をクリックし表示方法をクリックします。
    ここでは例として、「特大アイコン」をクリックします。
    ツールバーから、「表示」の「▼」をクリックし表示方法をクリックします。ここでは例として、「特大アイコン」をクリックします

以上で操作完了です。

ファイルを開く前にアイコンでデータを確認できることを確認してください。
ファイルを開く前にアイコンでデータを確認できることを確認してください

補足

すべてのExcelデータの縮小版を保存しない場合は、「1. データの縮小版を保存する」の手順4で「すべてのExcelドキュメントの縮小版を保存する」のチェックを外して「OK」をクリックし、データを保存します。

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