Excel 2016でビューを利用する方法

Excel 2016でビューを利用する方法

Q&A番号:021700  更新日:2020/01/08
対象機種 LAVIE、他… すべて表示する、   折りたたむ
LaVie(〜2014年12月発表)、VALUESTAR
LAVIE、LaVie(〜2014年12月発表)、VALUESTAR
対象OS Windows 10 Home、他… すべて表示する    折りたたむ
Windows 10 Pro
Windows 8.1
Windows 8.1 Pro
Windows 10 Home
Windows 10 Pro
Windows 8.1
Windows 8.1 Pro

Q&A番号:021700  更新日:2020/01/08

Excel 2016で、ビューを利用する方法について教えてください。

Excel 2016では、ビュー機能を利用して、ワークシートの表示設定や印刷設定を定型として保存することができます。

Excel 2016では、ビュー機能を利用して、ワークシートの表示設定や印刷設定を定型として保存することができます。

はじめに

Excelでは、ビュー機能を利用して、ワークシートの表示設定(非表示やフィルターなど)と、印刷設定(印刷範囲やページ設定など)を、定型として一括で保存できます。
ビューは複数パターン作成可能で、必要に応じてリボンから選択し、任意のビューに切り替えることができます。

  • ビューを適用できるのは、該当のビューの作成時に表示していたワークシートのみとなります。
  • 同一ブック内のワークシートにテーブルが含まれている場合は、そのブックではビュー機能を使用できません。

※ Officeのアップデート状況によって、画面や操作手順、機能などが異なる場合があります。

操作手順

Excel 2016でビューを利用するには、以下の操作手順を行ってください。

1. ビューを作成する方法

ビューを作成するには、以下の操作手順を行ってください。

  1. ビューを作成するデータを表示します。
    ここでは例として、以下のようなデータを表示し、社内用とA社提示用の2種類のビューを作成します。
    まず、以下のデータを社内用に設定します。
    ビューを作成するデータを入力します

  2. リボンから「表示」タブをクリックし、「ブックの表示」グループから「ユーザー設定のビュー」をクリックします。
    リボンから「表示」タブをクリックし、「ブックの表示」グループから「ユーザー設定のビュー」をクリックします

  3. 「ユーザー設定のビュー」が表示されます。
    「追加」をクリックします。
    「追加」をクリックします

  4. 「ビューの追加」が表示されます。
    「名前」ボックスに「社内用」と入力し、「OK」をクリックして社内用のビューを作成します。
    「名前」ボックスに「社内用」と入力し、「OK」をクリックして社内用のビューを作成します

  5. 続けて、A社提示用のビューを作成します。
    C〜E列を非表示にします。
    C〜E列を非表示にします

    補足

    Excelで特定の行や列を非表示や再表示する方法については、以下の情報を参照してください。
    Q&AExcel 2016で一部の行や列を非表示や再表示する方法

  6. リボンから「表示」タブをクリックし、「ブックの表示」グループから「ユーザー設定のビュー」をクリックします。
    リボンから「表示」タブをクリックし、「ブックの表示」グループから「ユーザー設定のビュー」をクリックします

  7. 「ユーザー設定のビュー」が表示されます。
    「追加」をクリックします。
    「追加」をクリックします

  8. 「ビューの追加」が表示されます。
    「名前」ボックスに「A社提示用」と入力し、「OK」をクリックしてA社提示用のビューを作成します。
    「名前」ボックスに「A社提示用」と入力し、「OK」をクリックしてA社提示用のビューを作成します

以上で操作完了です。

2. 作成したビューでデータを表示する方法

作成したビューでデータを表示するには、以下の操作手順を行ってください。

  1. ビューを作成したデータを表示します。
    ここでは例として、以下のA社提示用のビューを表示している状態から、社内用のビューを表示します。
    ビューを作成したデータを表示します

  2. リボンから「表示」タブをクリックし、「ブックの表示」グループから「ユーザー設定のビュー」をクリックします。
    リボンから「表示」タブをクリックし、「ブックの表示」グループから「ユーザー設定のビュー」をクリックします

  3. 「ユーザー設定のビュー」が表示されます。
    「ビュー」ボックスから「社内用」をクリックし、「表示」をクリックします。
    「ビュー」ボックスから「社内用」をクリックし、「表示」をクリックします

以上で操作完了です。

選択したビューでデータが表示されたことを確認してください。
選択したビューでデータが表示されたことを確認してください

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