Outlook 2013でメモに分類項目を使用する方法

Outlook 2013でメモに分類項目を使用する方法

Q&A番号:015022  更新日:2020/12/29
対象機種 LAVIE、他… すべて表示する、   折りたたむ
LaVie(〜2014年12月発表)、VALUESTAR
LAVIE、LaVie(〜2014年12月発表)、VALUESTAR
対象OS Windows 10 Home、他… すべて表示する    折りたたむ
Windows 10 Pro
Windows 8.1
Windows 8.1 Pro
Windows 8
Windows 8 Pro
Windows 10 Home
Windows 10 Pro
Windows 8.1
Windows 8.1 Pro
Windows 8
Windows 8 Pro

Q&A番号:015022  更新日:2020/12/29

Outlook 2013で、メモに分類項目を使用する方法について教えてください。

メモに色分類項目を割り当てることで、メモに色が付いて見分けやすくなります。また、分類項目別に表示することもできます。

メモに色分類項目を割り当てることで、メモに色が付いて見分けやすくなります。また、分類項目別に表示することもできます。

はじめに

Outlook 2013には「分類項目」機能があり、メモや電子メールメッセージなどOutlookのアイテムに割り当てることができます。
あらかじめ、仕事関係は青色、プライベートはオレンジ色、緊急は赤色などとルールを決めて、メモに分類項目を割り当てると、メモを整理しやすくなります。

操作手順

Outlook 2013でメモに分類項目を使用するには、以下の操作手順を行ってください。

以下の項目を順に確認してください。

1. 分類項目を割り当てる

分類項目を割り当てるには、以下の操作手順を行ってください。

  1. 画面左下のナビゲーションバーから「ナビゲーションオプション」をクリックし、表示された一覧から「メモ」をクリックします。
    画面左下のナビゲーションバーから「ナビゲーションオプション」をクリックし、表示された一覧から「メモ」をクリックします

  2. メモ一覧から、分類項目を割り当てたいメモをクリックして選択します。
    ここでは例として、「調べる」をクリックします。
    メモ一覧から、分類項目を割り当てたいメモをクリックして選択します

  3. リボンから「ホーム」タブをクリックし、「分類」をクリックして、表示された一覧から「すべての分類項目」をクリックします。
    リボンから「ホーム」タブをクリックし、「分類」をクリックして、表示された一覧から「すべての分類項目」をクリックします

  4. 「色分類項目」が表示されます。
    「新規作成」をクリックします。
    「新規作成」をクリックします

  5. 「新しい分類項目の追加」が表示されます。
    「名前」ボックスに分類したい名前を入力し、「色」ボックスをクリックして好みの色をクリックします。
    ここでは例として、「名前」ボックスに「プライベート」と入力し、「色」ボックスをクリックして「オレンジ」をクリックします。
    「名前」ボックスに分類したい名前を入力し、「色」ボックスをクリックして好みの色をクリックします

  6. 「OK」をクリックします。
    「OK」をクリックします

  7. 「色分類項目」に戻ります。
    設定した分類項目にチェックが入っていることを確認し、「OK」をクリックします。
    設定した分類項目にチェックが入っていることを確認し、「OK」をクリックします

以上で操作完了です。

分類項目が設定され、メモの色が変更されたことを確認してください。
分類項目が設定され、メモの色が変更されたことを確認してください
※ メモの色が変更されていない場合は、ナビゲーションバーから「メモ」以外(「メール」など)をクリックして再度「メモ」をクリックしてください。

補足

ほかのメモについても、以下の方法で割り当てることができます。

  • 新規に分類項目を割り当てたい場合は、手順2〜6を繰り返します。
    分類項目を設定したメモには、それぞれメモの色が設定されます。
    分類項目を設定したメモには、それぞれメモの色が設定されます

  • すでに作成済みの分類項目に割り当てたい場合は、手順3で目的の分類項目をクリックします。
    ※ 先ほど作成した「プライベート」に分類したい場合は、手順3で「プライベート」をクリックします。
    すでに作成済みの分類項目に割り当てたい場合は、手順3で目的の分類項目をクリックします

2. 分類項目ごとの表示に変更する

分類項目ごとの表示に変更するには、以下の操作手順を行ってください。

  1. 画面左下のナビゲーションバーから「ナビゲーションオプション」をクリックし、表示された一覧から「メモ」をクリックします。
    画面左下のナビゲーションバーから「ナビゲーションオプション」をクリックし、表示された一覧から「メモ」をクリックします

  2. リボンから「ホーム」タブをクリックし、「現在のビュー」グループの「メモリスト」をクリックします。
    リボンから「ホーム」タブをクリックし、「現在のビュー」グループの「メモリスト」をクリックします

  3. 「分類項目」をクリックします。
    「分類項目」をクリックします

以上で操作完了です。

分類項目別に表示されたことを確認してください。
分類項目別に表示されたことを確認してください

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