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Outlook 2016で、迷惑メールを自動的に分類する方法について教えてください。

Outlook 2016には独自の迷惑メールフィルター機能が備わっており、迷惑メールと判断したメールは「迷惑メール」フォルダーに自動で移動する仕組みになっています。

また、利用者が迷惑メールと判断したアドレスを「受信拒否リスト」へ登録できます。「受信拒否リスト」に登録したメールアドレスは、必要に応じて設定を解除できます。

Outlook 2016で迷惑メールを自動的に分類するには、以下の操作手順を行ってください。

以下の該当する項目を確認してください。

迷惑メールとして処理されるレベルを、「自動処理なし」「低」「高」「［セーフリスト］のみ」のいずれかに設定できます。

迷惑メールの処理レベルを設定するには、以下の操作手順を行ってください。

リボンから「ホーム」タブをクリックし、「削除」グループの「」（迷惑メール）をクリックして、表示された一覧から「迷惑メールのオプション」をクリックします。
「迷惑メールのオプション」が表示されます。
「オプション」タブをクリックし、「迷惑メールの処理レベルを選択してください」欄から任意の迷惑メール処理レベルをクリックして、「OK」をクリックします。
補足
- 初期設定の迷惑メール処理レベルは、「自動処理なし」に設定されています。
- 処理レベルによって、下部に表示されているオプションも選択できます。利用するオプションにチェックを入れてください。

以上で操作完了です。

特定の差出人を「受信拒否リスト」へ登録するには、以下の操作手順を行ってください。

受信を拒否したいメールをクリックします。
リボンから「ホーム」タブをクリックし、「削除」グループの「」（迷惑メール）をクリックして、表示された一覧から「受信拒否リスト」をクリックします。
「メッセージの差出人"（メールアドレス）"は、［受信拒否リスト］に追加され、メッセージは［迷惑メール］フォルダーに振り分けられました。」というメッセージが表示されたら、「OK」をクリックします。

補足

「迷惑メールのオプション」の「受信拒否リスト」に登録されます。

以上で操作完了です。

選択したメールが、「迷惑メール」フォルダーに移動したことを確認してください。

必要なメールが迷惑メールとして処理される場合は、該当メールを「受信拒否リスト」から削除する必要があります。

「受信拒否リスト」から受信トレイに移動するには、以下の操作手順を行ってください。