リボンから「差し込み文書」タブをクリックし、「作成」グループの「はがき印刷」をクリックします。

「宛名面の作成」をクリックします。

「はがき宛名面印刷ウィザード」が表示されます。
「次へ」をクリックします。

作成するはがきの種類をクリックし、「次へ」をクリックします。
ここでは例として、「年賀/暑中見舞い」を選択します。

「縦書き」または「横書き」をクリックし、「次へ」をクリックします。
ここでは例として、「縦書き」をクリックします。
※ 「差出人の郵便番号を住所の上に印刷する」にチェックを入れると、差出人の郵便番号が住所の上に表示されます。

「フォント」ボックスから任意のフォントをクリックし、「次へ」をクリックします。
ここでは例として、「MS明朝」をクリックします。

任意の差出人情報を入力し、「次へ」をクリックします。
ここでは例として、「氏名」「郵便番号」「住所1」「電話」を入力します。
※ 差出人を印刷しない場合は、「差出人を印刷する」のチェックを外して「次へ」をクリックします。

「標準の住所録ファイル」をクリックし、「ファイルの種類」ボックスから「Microsoft Word」をクリックします。

これから作成する住所録の敬称を使用する場合は、「住所録で敬称が指定されているときは住所録に従う」にチェックを入れ「次へ」をクリックします。

「完了」をクリックします。

※ 作成した住所録は、「ドキュメント」フォルダーの「My Data Sources」フォルダーに、「Address20」というファイル名で保存されます。

リボンから「差し込み文書」タブをクリックし、「差し込み印刷の開始」グループの「アドレス帳の編集」をクリックします。

「差し込み印刷の宛先」が表示されます。
「データソース」ボックスのアドレス帳データをクリックし、「編集」をクリックします。

「データフォーム」が表示されます。
任意の宛先を入力し、「レコードの追加」をクリックします。
この作業で、1件の入力が完了します。

2件目以降を同様に入力し、すべてのデータの入力が終了したら「閉じる」をクリックします。
※ 入力した宛先を確認するには、「レコード」ボックスの「」や「」をクリックします。

登録した住所録データが一覧で表示されます。
住所録のチェックが完了したら「OK」をクリックします。
※ 宛先の修正が必要な場合は、手順12で「編集」をクリックして修正してください。