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Word 2021で、ファイルにパスワードを設定する方法について教えてください。

ファイルにパスワードを設定することで、第三者の閲覧や編集を制限することができます。

はじめに

Word 2021では、文書を保存する際にパスワードを設定することができます。
パスワードを設定することで、第三者による閲覧や編集ができなくなり、セキュリティが強化されます。

パスワードは英数字とスペース、記号を組み合わせて設定します。
※ 英字の大文字と小文字は区別されます。
設定したパスワードを忘れてしまうと、ファイルを開いたり編集したりできなくなります。

※ Officeのアップデート状況によって、画面や操作手順、機能などが異なる場合があります。

※ Office製品の詳細については、Microsoft社に確認してください。
外部サイト Microsoft Office ヘルプとトレーニング

操作手順

Word 2021でファイルにパスワードを設定するには、以下の操作手順を行ってください。

以下の該当する項目を確認してください。

1. パスワードを設定して保存する方法
2. パスワードを設定したファイルを開く方法

1. パスワードを設定して保存する方法

パスワードを設定して保存するには、以下の操作手順を行ってください。

パスワードを設定したい文書を表示し、リボンから「ファイル」タブをクリックします。
「名前を付けて保存」をクリックし、任意の保存場所をクリックします。
ここでは例として、「このPC」をクリックして「デスクトップ」に保存します。
「名前を付けて保存」が表示されます。
「ファイル名」ボックスに、任意のファイル名を入力します。
※ 保存場所を変更する場合は、画面左側のリストから任意のフォルダーをクリックします。
「ツール」をクリックして、表示された一覧から「全般オプション」をクリックします。
「全般オプション」が表示されます。
「読み取りパスワード」ボックスと「書き込みパスワード」ボックスに任意のパスワードを入力し、「OK」をクリックします。
- 読み取りパスワード：ファイルを開く際に入力するパスワード
- 書き込みパスワード：ファイルを編集するために必要なパスワード
どちらか片方だけ設定することもできます。
ここでは例として、読み取りパスワードと書き込みパスワードの両方を設定します。
「パスワードの確認」が表示されます。
読み取りパスワードを入力して、「OK」をクリックします。

※ 手順5で読み取りパスワードを入力していない場合は、この画面は表示されません。
続いて、書き込みパスワードを入力して、「OK」をクリックします。

※ 手順5で書き込みパスワードを入力していない場合は、この画面は表示されません。
「名前を付けて保存」画面に戻ったら、「保存」をクリックします。

以上で操作完了です。

「2. パスワードを設定したファイルを開く方法」を参照して、ファイルが開くことを確認してください。

2. パスワードを設定したファイルを開く方法

パスワードを設定したファイルを開くには、以下の操作手順を行ってください。
ここでは例として、読み取りパスワードと書き込みパスワードを設定したファイルを開きます。

パスワードを設定したファイルを開きます。
ここでは例として、デスクトップに保存した「報告書」ファイルを開きます。
Word 2021が起動して、「パスワード」が表示されます。
読み取りパスワードを入力して、「OK」をクリックします。

※ 読み取りパスワードを設定していない場合は、この画面は表示されません。

補足

パスワードを誤ると、「パスワードが正しくありません。文書を開けません。」というメッセージが表示されます。
「OK」をクリックし、読み取りパスワードを確認して、再度ファイルを開き直してください。
「'（ファイル名）'は（作成者）さんにより保護されています。…」というメッセージが表示されます。
書き込みパスワードを入力して、「OK」をクリックします。

※ 書き込みパスワードを設定していない場合は、この画面は表示されません。
補足
- パスワードを誤ると、「パスワードが正しくありません。」というメッセージが表示されます。
  「OK」をクリックし、書き込みパスワードを確認して、再度入力してください。
- 「読み取り専用」をクリックすると、ファイルは読み取り専用として開きます。
  その場合、ファイルを編集することはできません。