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Outlook 2019でフォルダーを作成してメールを整理する方法 | ||
Outlook 2019でフォルダーを作成してメールを整理する方法 |
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Q&A番号：022053 更新日：2020/07/28
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 | Outlook 2019で、フォルダーを作成してメールを整理する方法について教えてください。 |
 | メールの内容別にフォルダーを作成し移動させることで、メールを分類して見やすくすることができます。 |
はじめに
Outlook 2019を使用して電子メールをやり取りしていると、「受信トレイ」や「送信済みトレイ」などのフォルダーにメールが蓄積されます。
保存しているメールの数が増えると、重要なメールが見つけにくくなります。
重要なメールには専用のフォルダーを作成し移動させることで、分類して見やすくなります。
※ Officeのアップデート状況によって、画面や操作手順、機能などが異なる場合があります。
操作手順
Outlook 2019でフォルダーを作成してメールを整理するには、以下の操作手順を行ってください。
以下の項目を順に確認してください。
1. フォルダーを作成する方法
Outlook 2019でフォルダーを作成するには、以下の操作手順を行ってください。
ここでは例として、「受信トレイ」にフォルダーを作成する方法を案内します。
画面左下のナビゲーションバーから「
」をクリックします。
※ アイコン表示されていない場合は、「メール」をクリックします。「受信トレイ」を右クリックし、表示された一覧から「フォルダーの作成」をクリックします。
任意のフォルダー名を入力し、「Enter」キーを押します。
ここでは例として、「仕事用」と入力します。
以上で操作完了です。
フォルダーが作成されたことを確認してください。
2. 作成したフォルダーにメールを移動する方法
Outlook 2019で作成したフォルダーにメールを移動するには、以下の操作手順を行ってください。
移動したいメールをクリックして選択します。
補足
複数のメールを移動するには、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら移動したいメールをクリックします。
※ 連続したメールを選択する場合は、最初のメールをクリックし、「Shift」キーを押しながら最後のメールをクリックします。
リボンから「ホーム」タブをクリックし、「移動」グループの「移動」をクリックします。
表示された一覧から、メールを移動させる任意のフォルダーをクリックします。
ここでは例として、「仕事用」をクリックします。
補足
仕分けルールを作成すると、自動で特定のメールを決められたフォルダーへ移動できます。
仕分けルールを作成するには、以下の情報を参照してください。
Outlook 2019で受信したメールを自動的に分類する方法
以上で操作完了です。
指定したフォルダーにメールが移動していることを確認してください。
補足
不要なメールは、削除することができます。
削除するメールをクリックしてリボンから「削除」をクリックするか、メール上で右クリックして「削除」をクリックし、削除できます。
この方法で削除した場合は「ゴミ箱」フォルダーに移動するため、完全にメールを削除するには「ゴミ箱」から削除を行ってください。
※ 「ゴミ箱」から削除すると、そのメールは完全に削除され、復元できなくなります。
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