Excel 2021でファイルを読み取り専用で開くようにメッセージを表示させる方法

Excel 2021でファイルを読み取り専用で開くようにメッセージを表示させる方法

Q&A番号:023862  更新日:2023/06/08
対象機種 LAVIE LAVIE
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Windows 11 Pro
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Q&A番号:023862  更新日:2023/06/08

Excel 2021で、ファイルを読み取り専用で開くようにメッセージを表示させる方法について教えてください。

読み取り専用を推奨するように設定すると、ファイルを読み取り専用で開くかの確認メッセージを表示することができます。

読み取り専用を推奨するように設定すると、ファイルを読み取り専用で開くかの確認メッセージを表示することができます。

はじめに

Excel 2021では、「読み取り専用」機能を利用すると、ファイルを開くときに「…読み取り専用で開きますか?」というメッセージを表示させることができます。

メッセージ画面(一例)
メッセージ画面(一例)

  • 「はい」をクリックすると、読み取り専用ファイルとして開きます。データの編集を行った場合、別のファイル名で保存します。
  • 「いいえ」をクリックすると、通常ファイルとして開きます。データの編集を行った場合、上書き保存ができます。

※ Officeのアップデート状況によって、画面や操作手順、機能などが異なる場合があります。

※ Office製品の詳細については、Microsoft社に確認してください。
外部サイトMicrosoft Office ヘルプとトレーニング

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操作手順

Excel 2021でファイルを読み取り専用で開くようにメッセージを表示させるには、以下の操作手順を行ってください。

  1. 任意のデータを作成し、リボンから「ファイル」タブをクリックします。
    任意のデータを作成し、リボンから「ファイル」タブをクリックします

  2. 「名前を付けて保存」をクリックし、「参照」をクリックします。
    「名前を付けて保存」をクリックし、「参照」をクリックします

  3. 「名前を付けて保存」が表示されます。
    画面下部の「ツール」をクリックし、表示された一覧から「全般オプション」をクリックします。
    画面下部の「ツール」をクリックし、表示された一覧から「全般オプション」をクリックします

  4. 「全般オプション」が表示されます。
    「読み取り専用を推奨する」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
    「読み取り専用を推奨する」にチェックを入れ、「OK」をクリックします

  5. 画面左側から保存先をクリックし、「ファイル名」ボックスに任意の名前を入力して、「保存」をクリックします。
    ここでは例として、「ドキュメント」フォルダーに「サンプル」という名前で保存します。
    画面左側から保存先をクリックし、「ファイル名」ボックスに任意の名前を入力して、「保存」をクリックします

以上で操作完了です。

保存したファイルを開く際に、メッセージ画面が表示されることを確認してください。
保存したファイルを開く際に、メッセージ画面が表示されることを確認してください

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