ここでは例として下図のような表を作成し、ドロップダウンリストに表示したい項目を入力します。

ドロップダウンリストを設定したいセルをドラッグして選択します。

リボンから「データ」タブをクリックし、「データツール」グループの「データの入力規則」アイコンをクリックします。

※ 下部にある「データの入力規則」文字列をクリックした場合は、表示される一覧から「データの入力規則」をクリックします。

「データの入力規則」が表示されます。
「設定」タブをクリックし、「入力値の種類」ボックスをクリックして、表示された一覧から「リスト」をクリックします。

「元の値」ボックスの右側にあるアイコンをクリックします。

ドロップダウンリストに使用する項目をドラッグして選択し、「データの入力規則」ボックスに範囲指定されたことを確認したら、「×」をクリックします。

「元の値」ボックスに指定された入力値を確認し、「OK」をクリックします。
※ 「ドロップダウンリストから選択する」にチェックが入っていることを確認します。

設定したセルをクリックして「▼」が表示されたらクリックし、ドロップダウンリストから項目を選択します。