Outlook 2016でメールを送受信する方法

Outlook 2016でメールを送受信する方法

Q&A番号:018901  更新日:2021/05/21
対象機種 LAVIE、他… すべて表示する、   折りたたむ
LaVie(〜2014年12月発表)、VALUESTAR
LAVIE、LaVie(〜2014年12月発表)、VALUESTAR
対象OS Windows 10 Home、他… すべて表示する    折りたたむ
Windows 10 Pro
Windows 8.1
Windows 8.1 Pro
Windows 10 Home
Windows 10 Pro
Windows 8.1
Windows 8.1 Pro

Q&A番号:018901  更新日:2021/05/21

Outlook 2016で、メールを送受信する方法について教えてください。

メールの送受信を手動で行う方法と、指定したタイミングで自動で行う方法があります。

メールの送受信を手動で行う方法と、指定したタイミングで自動で行う方法があります。

はじめに

Outlook 2016では、手動でメールの送受信ができます。
また、指定した一定の間隔やOutlook終了時などに、自動的にメールを送受信することもできます。

メールを送受信するには、インターネットに接続し、メールアカウントが正しく設定されている必要があります。
メールアカウントを設定するには、以下の情報を参照してください。
Q&AOutlook 2016でメールアカウントを設定する方法

※ Officeのアップデート状況によって、画面や操作手順、機能などが異なる場合があります。

操作手順

Outlook 2016でメールを送受信するには、以下の操作手順を行ってください。

1. 手動でメールを送受信する方法

手動でメールを送受信するには、以下の操作手順を行ってください。

  1. リボンから「送受信」タブをクリックして、「送受信」グループの「すべてのフォルダーを送受信」をクリックします。
    リボンから「送受信」タブをクリックして、「送受信」グループの「すべてのフォルダーを送受信」をクリックします

    補足

    送受信をする際に、送信トレイに入っているメールも送信されます。

    メールを個別に送信したい場合は、以下の情報を参照してください。
    Q&AOutlook 2016でメールを作成して送信する方法

  2. メールを受信した場合は、「受信トレイ」が太字になり、新着メールの数が表示されます。
    メールを受信した場合は、「受信トレイ」が太字になり、新着メールの数が表示されます

    補足

    「受信トレイ」が表示されていない場合、画面左下のナビゲーションバーから「メールアイコン」をクリックします。
    ※ 一覧表示になっている場合は、「メール」をクリックします。
    画面左下のナビゲーションバーから「メールアイコン」をクリックしてください

以上で操作完了です。

2. 指定したタイミングでメールを自動的に送受信する方法

指定したタイミングでメールを自動的に送受信するには、以下の操作手順を行ってください。

  1. リボンから「ファイル」タブをクリックします。
    リボンから「ファイル」タブをクリックします

  2. 画面左側から「オプション」をクリックします。
    画面左側から「オプション」をクリックします

  3. 「Outlookのオプション」が表示されます。
    画面左側から「詳細設定」をクリックし、「送受信」欄の「送受信」をクリックします。
    画面左側から「詳細設定」をクリックし、「送受信」欄の「送受信」をクリックします
    ※ 「送受信」欄が表示されていない場合は、画面右側のスクロールバーを下にスクロールして表示します。

  4. 「送受信グループ」が表示されます。
    「グループ"すべてのアカウント"の設定」欄で、メールを送受信したいタイミングを設定します。

    • 時間を指定して、メールの送受信を行いたい場合
      「次の時間ごとに自動的に送受信を実行する」にチェックを入れ、送受信を実行する間隔を設定して、「閉じる」をクリックします。
      ここでは例として、「5」分に設定します。
      「次の時間ごとに自動的に送受信を実行する」にチェックを入れ、送受信を実行する間隔を設定して、「閉じる」をクリックします

    • Outlook終了時に、メールの送受信を行いたい場合
      「終了時に自動的に送受信を実行する」にチェックを入れ、「閉じる」をクリックします。
      「終了時に自動的に送受信を実行する」にチェックを入れ、「閉じる」をクリックします

    補足

    Outlookのオフライン時に送受信を行う場合は、「Outlookがオフラインのとき」欄の「次の時間ごとに自動的に送受信を実行する」にチェックを入れて、任意の時間を設定します。

  5. 「Outlookのオプション」画面に戻ったら、「OK」をクリックします。
    「Outlookのオプション」に戻ったら、「OK」をクリックします

以上で操作完了です。

補足

詳細設定の「送受信」欄で「接続したら直ちに送信する」にチェックが入っている場合、メールを送信する際に「送信」ボタンをクリックすると、指定した間隔ではなく直ちに送信されます。
詳細設定の「送受信」欄で「接続したら直ちに送信する」にチェックが入っている場合、メールを送信する際、「送信」ボタンをクリックすると指定した間隔ではなく直ちに送信します

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