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Outlook 2016で、メールアカウントを手動で追加する方法について教えてください。

Outlook 2016では、手動でメールアカウントを追加し、複数のメールアドレスを使用することができます。メールサーバーなどの詳細設定を手動で行えます。

Outlook 2016では、手動でメールアカウントを追加し、複数のメールアドレスを使用することができます。メールサーバーなどの詳細設定を手動で行えます。

はじめに

Outlook 2016では、電子メールアカウント（メールアドレスなどの情報）を追加して、複数のメールアドレスを使用することができます。

「アカウントの追加」から、メールアドレスとパスワードを入力すると自動的にアカウント設定が行われますが、設定が完了しない場合などには、手動で設定することができます。

契約しているプロバイダーから配布されたメールアカウントを設定する場合は、アカウントに関する資料を手元に用意して操作を行ってください。
アカウント情報やインターネット接続設定でご不明な点は、契約しているプロバイダーへ確認してください。
Outlook.comアカウントなど無料の個人用メールを設定する場合は、メールアドレスとパスワードを用意してください。
電子メールアカウントの設定は、インターネットに接続した状態で行ってください。

ここでは、メールアカウントを追加する方法について案内します。
初めてOutlookを起動してメールアカウントを設定する場合は、以下の情報を参照してください。
Q&A Outlook 2016でメールアカウントを設定する方法

ここで案内する手動設定以外に、自動でメールアカウントを設定できる場合もあります。
自動設定でメールアカウントを追加する場合は、以下の情報を参照してください。
Q&A Outlook 2016でメールアカウントを追加する方法

操作手順

Outlook 2016でメールアカウントを追加するには、以下の操作手順を行ってください。

リボンから「ファイル」タブをクリックします。
「情報」をクリックし、「アカウントの追加」をクリックします。

以下の該当する項目を確認してください。

「Outlookへようこそ」が表示された場合
「自動アカウントセットアップ」が表示された場合

「Outlookへようこそ」が表示された場合

「Outlookへようこそ」が表示されます。
設定したいメールアカウントを入力し、「詳細オプション」をクリックします。
「自分で自分のアカウントを手動で設定」にチェックを入れ、「接続」をクリックします。
「アカウントの種類を選択」が表示されます。
該当する項目をクリックします。
ここでは例として、「POP」をクリックします。
「アカウントの設定」が表示されます。
契約しているプロバイダーの設定資料を参照し、「受信メール」欄および「送信メール」欄を入力して、「次へ」をクリックします。
※ 半角英数文字で入力します。
「（メールアカウント）のパスワードを入力します」が表示されます。
メールアカウントのパスワードを入力し、「接続」をクリックします。
「アカウントのセットアップが完了しました」と表示されます。
「Outlook Mobileをスマートフォンにも設定する」のチェックを外し、「OK」をクリックします。

以上で操作完了です。

「アカウント設定」画面を開き、メールアカウントが追加されたことを確認してください。
「ファイル」タブから「アカウント設定」を開き、メールアカウントが追加されたことを確認してください
※ 「アカウント設定」画面を開くには、リボンから「ファイル」タブをクリックし、「情報」をクリックして、「アカウント設定」をクリックします。

「自動アカウントセットアップ」が表示された場合

「自動アカウントセットアップ」が表示されます。
「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする（手動設定）」をクリックし、「次へ」をクリックします。
「アカウントタイプの選択」が表示されます。
該当する項目をクリックし、「次へ」をクリックします。
ここでは例として、「POPまたはIMAP」をクリックします。
「POPとIMAPのアカウント設定」が表示されます。
契約しているプロバイダーの設定資料を参照し、「ユーザー情報」「サーバー情報」「メールサーバーへのログオン情報」欄の各項目を入力します。
補足
- 「名前」：任意の名前を入力します。ここで設定した名前が、メールの送信者名として表示されます。
- 「電子メールアドレス」：プロバイダーから指定されたメールアドレスを入力します。
- 「アカウントの種類」：「POP3」または「IMAP」のどちらかをクリックします。
- 「受信メールサーバー」：プロバイダーから指定された受信（POP）サーバー名を入力します。
- 「送信メールサーバー」：プロバイダーから指定された送信（SMTP）サーバー名を入力します。
- 「アカウント名」：プロバイダーから指定されたアカウント名を入力します。
- 「パスワード」：上記「アカウント名」のパスワードを入力します。
※ 「名前」ボックス以外は、半角英数文字で入力します。
必要に応じて手順5の右下の「詳細設定」をクリックし、「インターネット電子メール設定」を表示します。
「送信サーバー」タブや「詳細設定」タブにある各項目を設定したら、「OK」をクリックします。
「POPとIMAPのアカウント設定」という画面に戻ったら、「次へ」をクリックします。
アカウント設定のテストが始まるため、完了までしばらく待ちます。

補足

設定に誤りがある場合は、「テストの処理中にいくつかのエラーが発生しました。…」という画面が表示されます。
「閉じる」をクリックして、必要情報を再度入力し直します。
「すべてのテストが完了しました。」と表示されたら、「閉じる」をクリックします。
「すべて完了しました。」と表示されたら、「完了」をクリックします。